Mitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung / Administration in Vollzeit
Über uns:
Terheggen & Dethlefsen Food Engineering ist ein dynamisches, flexibles, mittelständisches Unternehmen der Lebensmittelindustrie. Wir entwickeln Rezepte und produzieren Trockengewürzmischungen inkl. funktionaler Inhaltsstoffe für die Lebensmittelindustrie. Aus unseren Entwicklungen werden unterschiedlichste Feinkostprodukte, wie beispielsweise Dressings, Saucen, Ketchups oder Mayonnaisen hergestellt. Unser Unternehmen besteht bereits seit 1929 und ist lange am Markt etabliert. Wir setzen auf organisches Wachstum und stetige Weiterentwicklung. Im Mittelpunkt unserer Tätigkeit stehen unsere Kunden, in der Erfüllung unserer Aufgaben unsere Mitarbeiter und die Produktqualität.
Wir suchen an unserem Firmensitz in Hamburg Stellingen einen
Mitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung / Administration in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
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Kundenservice
Persönliche, serviceorientierte Betreuung unserer Neu- und Bestandskunden, Preispflege, Kontraktpflege, Auftragserfassung, Auftragsbestätigungen, Versandorganisation und Rechnungen inklusive Reklamationsbearbeitung, sowie Pflege der Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System, Stammdatenpflege -
Administrative Bestell- und Prozessabwicklung
Bestellabwicklung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres DMS (Dokuware) sowie Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe. -
Rechnungswesen & vorbereitende Buchhaltung
Prüfung, Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Begleitdokumenten (inkl. Transport-, Leergut- und Warenrechnungen), Kommunikationspartner unseres Steuerberaters -
Personal- und Organisationsunterstützung
Pflege von Personal- und Vertragsunterlagen, Administration und Aktualisierung des Zeiterfassungssystemes (ZMI), Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Projekten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale -
Bereichscontrolling
Pflege von Excel-Listen, Erstellung interner Reports, Analysen und Auswertungen -
Unterstützung der Geschäftsführung
Entlastung im Tagesgeschäft, Protokollführung, Sonderthemen
Ihr Profil:
- Freundlicher, verbindlicher Auftritt mit positiver Ausstrahlung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturiere Arbeitsweise
- Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Position in einem freundlichen und engagierten Team
- Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit selbständig zu arbeiten, zu gestalten und eigene Ideen einzubringen.
- Raum für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Kontakt
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail an m.reichert@terheggen-dethlefsen.de
Ihre Ansprechpartnerin ist Madlen Reichert
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Lebensmittelqualität.
Terheggen & Dethlefsen Food Engineering GmbH
Ottensener Str. 130
22525 Hamburg
Telefon: 040 547793-0
E-Mail: info@terheggen-dethlefsen.de
Einsatzort
Hamburg